8月24日16:00，总务处在行政管理中心二楼西会议室召开了秋季开学迎新工作部署会，总务处全体工作人员、东西校区物业、基建、商业经理及主管参加了会议，会议由总务处处长黄永胜主持。

黄处长分别对安保工作、后勤保障工作、基建维修工作、商业餐饮服务工作等四个方面进行了安排部署。一是在开学迎新重要节点做好校园巡逻、监控维护、消防检查、门岗值班等工作，同时加强安保人员反恐防暴演练，确保返校期间校园安全；二是做好开学后水电保障、绿化保洁、日常维修工作；三是做好暑期维修改造收尾工作；四是做好餐饮服务工作，重点保障菜价稳定、食品安全，同时要对学生投诉事件积极回应，妥善解决。

随后，各项目经理分别对迎新期间、开学后的各项工作进行了具体部署，分工明确、责任到人，确保工作万无一失。