2023年6月2日15:30，总务处在行政管理中心二楼西会议室召开了近期工作部署会。总务处全体工作人员、弘盛物业经理、主管、班组长及所有安保、水电维修人员参加了会议。会议由总务处副处长黄永胜主持。

黄处长首先对2023年上半年工作进行了总结，充分肯定了前期工作成果并对工作中存在的问题提出了批评指正。随后，黄处长从抓好门岗管理、提升服务质量、加强安全事故应急处置等五个方面对近期安保工作进行了安排部署。

总务处副处长杨衍磊针对后勤服务保障工作进行了部署。杨处长指出，环境卫生是面子工程，更能体现学校管理的精细化程度，绿化保洁组要加大力度、加大频率，全力以赴确保工作不出问题。同时，要做好水电保障工作，加强巡逻巡查，完善应急预案。并针对渗漏水、墙皮脱落、瓷砖松动等基础设施维修工作提出了意见和建议。

    最后，弘盛物业东、西校区项目经理刘伟、王沛针对各项安全保障、后勤服务工作提出了具体工作要求。各项工作分工明确、责任到人，确保工作万无一失。