办公室紧紧围绕学校后勤中心工作,加强后勤管理,提高服务水平,为学校各项工作的正常运行提供服务。后勤处办公室具体职责如下:
1.负责西校区1#、2#、3#、4#、5#、6#教师公寓管理工作。新新家园、碧水蓝天教授住房服务工作。
2.协调后勤处各部门工作,处理办公室日常事务,处理各类文件、信函、通知等,上传下达,做好收发登记、档案管理和保密工作。协助处领导起草后勤处内部文件、信函、纪要、决议、工作计划与总结等,制订内部规章制度。
3.办公室会议的通知传达,做好办公室工作的接待和日常报修、维修反馈监督与回访(形式:电话回访、实际走访),办公室的卫生及处长办公室人员的接待。
4.负责后勤处各科室进行每周考核汇总及每月的汇总,进行季度考核汇总并上报教育子集团,后勤处月总结、计划,季度总结,年总结、计划撰写及各类报告撰写工作。
5.负责东、西校区电梯年检、紧急突发事件处理工作。
6.后勤处资产管理工作、负责后勤处年预算、月预算上报工作及后勤处月度采购计划上报工作。
7.做好后勤处网站建设,宣传工作及时收集有关后勤服务动态信息,做好新闻稿件编写和投稿工作。
8.负责校内饮食服务的监督和管理,健全防范机制,加强预防监管,为师生员工提供良好的膳食服务。
9.负责对校内后勤系统社会经营单位进行监管,严格履行合同,督促经营单位文明经营,合法经营。
10.完成领导临时交代的任务。