2022年11月17日下午5:00，总务处通过企业微信召开了线上会议，总务处全体员工、弘盛物业公司主管及以上级别人员参加了会议。

会议由总务处处长李攀峰主持，针对当前疫情防控关键时期校园工作进行了部署，现将会议纪要总结如下：

一、黄永胜副处长对校园安保工作进行部署

1.监控室屏幕有部分损坏，物业公司要尽快联系维保公司及时维修，确保监控设施完好能用。

2.由于近期学生请假外出现象增多，安保部门岗值班人员在查看请假条后务必做好登记，明确记录学生去向以及出行方式，建立台账，做好备案。

3.及时维修维护消防设施。校园封闭管理期间，学生长期待在宿舍，消防隐患增加，消防科要加强学生宿舍管理，将消防隐患检查到位，切实保障宿舍消防安全。

4.加强校园巡逻巡查。因学生志愿者参与校园巡逻，近期隔墙递物现象有所改善，安保部需在此基础上进一步加强校园巡逻，尤其是重点区域的巡逻巡查。

5.加强工作人员纪律管理。疫情防控特殊时期，所有入校物品必须经校门进行消杀后方可入校，严禁隔墙递物，总务处及物业公司工作人员身处疫情防控最前线，更要以身作则，负起责任，不可知法犯法，坚决禁止利用职务之便违反校园规定的行为。

6.加强校园卫生管理。物业公司工作人员能够入校的尽快入校，在解封前，做好宿舍楼、教学楼的保洁工作。

7.2023年预算填报事宜。此项工作由总务处办公室李雯琪老师牵头负责，物业各部门要及时提报2023年年度预算，由李雯琪老师汇总，经领导审核后报送财务处。

二、杨衍磊副处长对后勤工作进行部署

1.关于西校区教师公寓问题，物业公司西校区项目部要尽快处理，本周日之前解决完毕。

2.集中供暖事宜。天气转冷，学校供暖设备即将开启，物业公司要安排专业人员对供暖设备进行排查，发现问题及时维修，保证设备正常运转。

3.由于院系部办公室使用空调较多，水电科要做好线路排查，避免因大功率引起的跳闸、断电现象。

4.加强学生宿舍隐患排查，确保供水供电不出问题，做好用水用电保障。避免因水电问题引发学生不满情绪，造成不良舆论。对于排查出的问题，能够当场维修的当场维修，不能当场维修的建立台账，确定维修时间，并做好学生的解释工作。

5.对于需要假期期间维修的项目，物业公司要利用师生在校期间提前排查清楚，确保假期维修到位。

三、李攀峰处长总结发言

李处长对两位副处长的工作安排表示赞同，并做了补充发言。

1.校园封控至今已有33天，在这33天里，我们的保安、保洁等工作人员面对饭菜简单、住宿简陋、天气寒冷的现实情况，克服困难，不畏艰难，任劳任怨，切实负起了主体责任，做好了校园服务工作，保障了校内各项工作正常运转，李处长充分肯定了工作人员的辛苦付出，并对此表示感谢，也请物业公司各经理、主管向员工转达谢意。

2.做好工作人员生活保障。目前已经进入冬季，天气寒冷，工作人员要提前准备防寒物资，避免降温造成身体不适。物业公司要安排专人负责工作人员的洗漱等生活问题，解决后顾之忧，以便安心工作。

3.加强物业考核。东校区由常富超老师负责，西校区由毛世青老师负责，加强校园巡查，及时发现问题，并监督物业及时整改，对于整改不到位的，根据情节大小进行考核。

4.工作人员入校问题。物业公司要积极协调目前在家的工作人员返校，于今晚将安保及后勤的人员情况分别回复给黄处长和杨处长，由两位副处长反馈给李攀峰处长。

5.空调移机问题。西校区部分空调闲置，需要移到东校区使用，此事由常富超老师负责，下周一之前完成。

同时，李处长强调，在疫情防控的前提下，要确保安保、后勤工作的正常开展。做到消防不出问题、维修维护及时、卫生干净整洁，保障水电供应、加强校园巡逻。

最后，李处长要求各部门要守好疫情防控防线，做好门岗管控、消毒杀菌、环境卫生，确保疫情防控期间校园各项工作有序进行。