2022年6月25号总务处召开后勤、安保暑期工作会议,首先第一项,李处长对两份文件进行了宣读。第一个文件为关于总务处组织结构的调整,按照集团要求并结合学院实际,将后勤处和保卫处合并,更名为总务处,日后安保工作、后勤工作、意识形态工作会更加紧密联合在一起;第二个文件为黄永胜副处长的任命通知,根据学校发展要求,经研究,任命黄永胜同志为总务处副处长,适应期三个月,并宣读了黄处长的相关工作职责。
第二项,黄处就职发言。提出了三点工作建议,第一点,统一思想:首先坚决服从集团及学校提质增效的工作要求;其次是要高度重视我们的本职岗位,在疫情防控常态下,认真做好每一项工作流程;从思想上转变工作方式,接受自己神圣的岗位。第二点,进一步加强管理,提高服务:首先,需要加强门岗的管理,做到“人性化”“规范化”“制度化”;其次,加强校内管理,暑期学生相对较少,不能疏忽管理;其次,转变工作方式,讲究方式方法,工作更加灵活。第三点,守初心,找差距:保持工作初心,高标准严要求找出差距,做出整改,确保校园安全保卫工作顺利进行。
第三项,弘盛物业东校区刘伟总经理发言。刘总对物业方面相关工作要求和重点工作进行汇报。第一点,暑期水电和维修相关安全排查需整理台账,为开学做好准备工作;第二点,夏季汛期来临,做好下一步汛期校园安全保障应急准备;第三点,水电等部门应全力配合绿化部门面临的抗旱工作;第四点,在安全保障工作方面,安保、消防、水电部门提高应急处理事务能力;第五点,保洁部门保障暑期校园清洁环境卫生。各部门应梳理精细化工作,扎实业务,各部门工作人员下半年将面临精细化改革考验,更好的落实总务处各项工作职责。
第四项,弘盛物业西校区敬明军总经理发言。敬总从思想上作出表态,既“三不变,两改变,一发扬”:三不变为服务主体不变、服务态度不变、服务标准不变;两改变为思想上推诿改变,统一整体团队意识,改变一如既往工作方式,合并总务处一个部门后,灵活工作方法;一个发扬为工作作风态度应继续发扬。最后表态对总务处各项工作任务将全力配合。
第五项,李处长总结发言与交流分享。对本次会议的目的与意义作出解读,在疫情防控常态下,受经济影响,总务处工作将面临更大挑战,目的使全体工作人员的工作得到认可,第一,在意识方面首先要做到以下几点:1、服务主体不改变,工作初心不改变,不推卸责任,使工作中沟通协调更顺畅,将校园进行持续管理;2、意识形态转变,适应高速发展的社会,如维修系统转变,借助于高科技大数据等,完善系统,打造智慧校园,进行校园管理工作的开展;3、在发生冲突时,做工作时要转变思维方式,进行统筹考虑并作出规划,以人为本,改变服务态度,满足不同服务需求,主动适应学校发展趋势,做好各自的本职工作;4、在工作中做到有担当、尽职尽责,体现主人翁意识,把握原则性问题,并进行精细化管理,同时做好相关事项记录。第二,在新形势下,应具备“热心、爱心、良心、信心”。具备热心,要集思广益想办法完成工作任务,提出意见,积极思考;具备爱心,工作中充满凝聚力和正能量,热爱生活热爱工作;具备良心,工作中要具备公平的良心;具备信心,工作中充满信心和底气完成。
在工作中总务处将做好服务,并做到极致,干在一线,拼在一线,默默奉献,我们将加强和完善总务处自身建设。为全校师生提供有力的保障服务。