随着我校办学规模的不断扩大和办学水平的不断提升,传统的后勤管理手段已不能满足学校发展实际需要。如何保证师生反映的问题能得到及时回应和解决,是我们后勤运营中心当前需要探索和解决的管理难题。
学校后勤保障工作涉及的范围广、内容多、事情杂,如何有效开展工作,是后勤工作者一直以来致力于思考的问题。2015年,李俊涛主任就提出了“后勤精细化管理,产业化发展”的工作要求。为了寻求解决问题的良方,在集团公司和教育集团各级领导的指导和关怀下,自2017年7月初开始,通过多次开会讨论,反复考察,提出了以“网格化”管理促后勤保障工作精细化的思路。
一、科学制定方案,明确精细分工
后勤运营中心根据在教育集团全面推进网格化管理的决策部署,结合学校具体实际,制定了《后勤运营中心网格化管理实施方案》此方案经过领导多次修订,精细分工。通过实施网格化监督管理,进一步明确管理监督责任和工作内容,全面落实主体责任,建立“横到边,纵到底,职能到位,责任到人”的全覆盖管理服务格。
方案将后勤运营中心现有6个责任科室(人),按照各自的工作职责范围,将责任进行分解,并划分若干个监管责任区,落实责任人,明确工作职责,全面负责责任区的工作,从而建立高密度、精细化、网格化监管和责任体系,建立“三级监管网格”:“一级网格”为单位负责人,对后勤服务保障工作进行全面领导和部署;“二级网格”为各科室责任人,切实承担并落实管理责任,督促科室人员认真落实工作职责;“三级网格”为各科室基层人员,做好自己本职工作。
二、建立长效机制,切实狠抓落实
后勤运营中心成立以主任为组长的领导机构,明确分工与责任,加强对推广工作的具体组织领导,按照要求,分阶段、分步骤全力抓好落实。
为便于执行并确保实施效果,制定了“每日巡查记录”,每名网格管理员,每天都要对所管网格进行至少1次全方位的督查和摸排,实地了解和检查网格内水电保障、环境卫生保持、应急和专项维修施工、设备设施运行维护、服务质量等5个方面实际存在的问题,并填写记录表,定期汇总上报,突发紧急情况和临时性任务随查随报。
三、建立绩效考核,合理奖勤罚懒
后勤运营中心在不断总结分析的基础上,根据各项工作特点在工作中全面推进“网格化”管理,将网格化管理推广工作纳入月度工作目标,适时研究出台可操作性强的奖惩机制,奖勤罚懒,调动基层员工服务的工作积极性。
在“网格”中,后勤保障不再有“死角”,员工的责任感进一步增强了,服务整改反馈也更为及时迅速。相信在精细化管理的实施进程中,“网格”的重要作用还将得到进一步的发挥,我校的后勤保障工作也将再上新台阶。(文/秦金凤)